行政サービスとIT

「ユビキタス社会、電子自治体とＩＣカード・ＩＣタグ活用
　　　その９　『公共機関でのＩＣタグ活用の今後は・・・その１』」

　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
１．公共交通機関の事例
２．その他公共機関での事例
　９．地方自治体、内部情報系
　　　「文書管理（紙文書の保管・保存文書）」
　　　「財務管理（物品・備品管理）」
　　　「施設管理（貸出し備品管理）」
　10．その他

　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

◎公共機関でのＩＣタグ活用の今後は

　９．地方自治体、内部情報系
　　　「文書管理（紙文書の保管・保存文書）」でのＩＣタグ活用は

　今回は、ＩＣタグ活用の文書管理というよりは、電子自治体へ向けた文書管
理システムについて話を進める。
　この中で、過去の紙文書、特に保存文書の管理及び貸し出し管理などへのＩ
Ｃタグ応用が考えられる。

　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

・『電子自治体へ対応した文書管理』とは

　電子自治体に向けての文書管理には、「情報公開対応」と「内部事務効率化
対応」という２つの目的がある。この目的実現にはいくつかの課題がある。効
率的な事務の実現、行政の透明性の向上そして迅速で的確な意思決定の実現な
どが求められ、システム化を避けて通れない。

・システム化の課題
　文書管理システムの整備、電子決裁システムの導入そして情報公開システム
への整備が課題として想定できる。

・新たな文書管理システムに求められる機能
　ＬＧＷＡＮ（電子文書交換）電子文書及び添付文書、電子申請及び添付文書、
電子申告及び添付文書そして、他の内部業務とのインターフェースが必要とさ
れる。

○保管・保存管理上の課題
　情報公開への対応に係わる対象文書を「行政文書（公文書）」といい、対象
外文書を「個人文書（私文書）」と呼ぶ。
　紙文書も電磁的記録も同じルールで管理する必要がある。「電子・紙文書対
応の文書管理規定」の整備が求められるところである。

1.「行政文書の定義」:
　「行政機関の保有する情報の公開に関する法律案」の定義によれば、「行政
文書」とは行政機関の職員が職務上作成し、又は取得した